珠海納思達(dá)電子科技有限公司是一家中美合資、專門致力于打印機(jī)耗材發(fā)展的專業(yè)公司。目前生產(chǎn)的產(chǎn)品主要包括兼容于 EPSON、CANON、HP、 XEROX、BROTHER 等打印機(jī)的墨盒，填充于 EPSON、CANON、HP、LEXMARK 等墨盒的墨水，特種打印紙、碳粉、磁盤、色帶等六大系列共 200 余種型號產(chǎn)品。墨盒月產(chǎn)量 100 萬個，年?duì)I業(yè)額達(dá) 2.5 億元，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷亞歐及美洲地區(qū)，是全球通用打印機(jī)耗材最大供應(yīng)商之一。精藝達(dá)在 2010 年 6 月從合作伙伴處承接該公司的中翻英項(xiàng)目。
該項(xiàng)目一共有 26 個文件，包括商業(yè)合同、檢驗(yàn)報(bào)告、作業(yè)指導(dǎo)書、資產(chǎn)負(fù)債表等，涉及財(cái)經(jīng)、法律、機(jī)械等各方面的內(nèi)容。所有的文件均為 PDF 掃描版，有些頁面較模糊，其中手寫部分更是字跡不清，給翻譯造成了很大的不便。
文件內(nèi)容不均，最少的只有 1 頁，最多的有 500 頁，每個文件中的表格都很復(fù)雜，數(shù)字很多，格式處理起來十分困難。
客戶對頁面、格式、日期、數(shù)字、圖表等方面繁復(fù)的要求更是給我們提出了更大的挑戰(zhàn)。
業(yè)務(wù)人員在仔細(xì)查看了全部文件以后，將它們分為三大塊領(lǐng)域：財(cái)經(jīng)、法律和機(jī)械。并且每個領(lǐng)域的文件之間，又有相當(dāng)比例的重復(fù)內(nèi)容。
考慮到文件中數(shù)字、圖片及表格眾多，為了提高翻譯效率，我們重點(diǎn)安排了預(yù)處理，包括在 Word 文件上做好表格，再讓譯員直接將譯文填入表格；或者依具體情況將整個表格截圖到 Word 里，再在需要翻譯的地方上方覆蓋文本框，并插入譯文等。譯前處理成為該項(xiàng)目的關(guān)鍵部分。
業(yè)務(wù)部和語料部分工協(xié)作，兩名客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)比對相類似文件，并用紅框標(biāo)識出重復(fù)部分，避免譯員重復(fù)作業(yè)，以節(jié)省時間和成本。語料部則負(fù)責(zé)表格、數(shù)字、圖片的預(yù)處理，以及譯后的格式處理。
該項(xiàng)目歷時 18 個工作日，精藝達(dá)各個部門按部就班、有條不紊。在充分的預(yù)處理后，譯員得到了足夠的翻譯時間，翻譯速度和質(zhì)量沒有受到任何影響，同時也保障了譯后的格式處理時間，最終成功完成了任務(wù)，又一次贏得了客戶的稱贊。
